Planable Preise 2026: Pläne, Limits und die echten Kosten für Agenturen

Die Preisseite von Planable wirkt übersichtlich: ein kostenloser Einstieg, zwei Bezahlpläne und ein individuelles Enterprise-Angebot. Entscheidend für Ihre Rechnung ist aber nicht der Listenpreis, sondern die Einheit dahinter. Planable rechnet pro Workspace ab, und ein Workspace ist nach Planables eigener Definition eine Marke oder ein Kunde – eine Agentur zahlt den Planpreis also einmal pro Kunde auf der Liste. Dieser Leitfaden zeigt, was die Pläne 2026 kosten, wo die Limits liegen und was zehn Kunden am Ende wirklich kosten.

Was Planable 2026 kostet

Planable rechnet in US-Dollar ab, pro Workspace und Monat. Alle Zahlen unten wurden im Juli 2026 direkt auf planable.io/pricing geprüft.

Der kostenlose Einstieg umfasst die ersten 50 Beiträge. Nicht 50 pro Monat: 50 insgesamt, ein einmaliges Kontingent, das sich nicht erneuert. Es gibt kein Zeitlimit und keine Kartenpflicht, Sie können das Produkt also in Ruhe testen. Sobald die 50 Beiträge verbraucht sind, brauchen Sie einen Bezahlplan, um weiter zu veröffentlichen.

Basic kostet 33 $ pro Workspace und Monat. Enthalten sind 60 Beiträge pro Workspace und Monat, unbegrenzt viele Nutzer, 4 Social-Media-Seiten pro Workspace, Feed- und Kalenderansicht, 3 Kampagnen pro Workspace sowie zwei Freigabe-Typen: „Keine“ und „Optional“. Verpflichtende Freigaben, bei denen ein Beitrag ohne Sign-off nicht live geht, sind in Basic nicht enthalten.

Pro kostet 49 $ pro Workspace und Monat. Das Limit steigt auf 150 Beiträge pro Workspace und Monat, die Seitengrenze auf 10 Social-Media-Seiten, und der dritte Freigabe-Typ „Verpflichtend“ wird freigeschaltet. Nutzer bleiben unbegrenzt.

Enterprise ist Preis auf Anfrage, positioniert für Teams ab 5 Workspaces. Hier liegen Volumenpreise, mehrstufige Freigaben, Security-Funktionen und Priority-Support.

Dazu kommen zwei Add-ons, jeweils pro Workspace, auf allen Bezahlplänen. Analytics kostet 12 $ pro Workspace und Monat bei jährlicher Zahlung (14 $ bei monatlicher). Die Social Inbox kostet 7,50 $ pro Workspace und Monat bei jährlicher Zahlung (9 $ bei monatlicher). Beide lassen sich 30 Tage kostenlos testen, und Jahreszahlung auf den Kernplänen bringt 2 Monate geschenkt.

So funktioniert der Preis pro Workspace

Planable definiert einen Workspace als den Ort, an dem ein Team Inhalte für eine bestimmte Marke oder einen bestimmten Kunden erstellt, prüft, freigibt und plant. In der Praxis heißt das: ein Kunde, ein Workspace. Und jeder Preis auf der Preisseite multipliziert sich mit dieser Einheit.

Die großzügige Seite des Modells verdient Anerkennung: Nutzer sind auf jedem Plan unbegrenzt. Sie können Ihr ganzes Team, Freelancer und Ansprechpartner beim Kunden einladen, ohne dass eine Sitzplatzrechnung wächst. Das ist ein echter Vorteil gegenüber Anbietern, die pro Nutzer abrechnen. Planables Multiplikator sind Kunden, nicht Menschen.

Für ein Marketing-Team auf Markenseite, das eine oder zwei Marken betreut, ist das nahezu ideal. Sie zahlen 33 $ oder 49 $ für Ihre Marke, laden alle Beteiligten ein, und die Rechnung überrascht Sie nie. Für eine Agentur macht dasselbe Modell die Kundenliste zur Preisliste. Zehn Kunden bedeuten zehn Workspaces, also zehnmal den Planpreis, und jedes Add-on, auf das Sie sich verlassen, wird ebenfalls zehnmal berechnet. Das ist weder versteckt noch unfair – der Preis ist nur genau an das gekoppelt, was eine Agentur wachsen lassen will.

Die Limits, die Sie vor dem Kauf kennen sollten

Drei Limits wiegen schwerer als der Listenpreis, und alle drei gelten innerhalb jedes Workspace.

Erstens die Beitragslimits. Basic enthält 60 Beiträge pro Workspace und Monat, Pro enthält 150. Für die meisten einzelnen Marken reicht das. Postet ein Kunde mehrmals täglich über mehrere Seiten, drückt ein voller Monat schnell gegen die Basic-Grenze, und die Lösung ist ein Upgrade dieses Workspace auf Pro.

Zweitens die Seitengrenzen. Basic verbindet 4 Social-Media-Seiten pro Workspace, Pro verbindet 10. Ein Kunde mit Präsenz auf Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn und YouTube braucht bereits 5 – Multi-Plattform-Kunden landen also oft allein wegen der Seitenzahl auf Pro.

Drittens, und am wichtigsten: Die Freigaben sind gestaffelt. Der Freigabe-Workflow ist der Hauptgrund, aus dem Teams Planable kaufen, und genau die strikte Variante fehlt im günstigeren Plan. Basic bietet nur die Typen „Keine“ und „Optional“, technisch hindert dort also nichts einen nicht freigegebenen Beitrag am Livegang. Verpflichtende Freigaben, das Gate, das die meisten Agenturen eigentlich wollen, beginnen bei Pro. Mehrstufige Freigabeketten, bei denen mehrere Personen nacheinander freigeben müssen, liegen im Enterprise-Angebot. Wenn Freigaben Ihr Kaufgrund sind, kalkulieren Sie mit Pro, nicht mit Basic.

Die echte Rechnung bei zehn Kunden

Nehmen Sie eine Agentur mit zehn Kunden, die verpflichtende Freigaben will – die realistische Basis für Kundenarbeit. Damit liegt jeder Workspace auf Pro zu 49 $, die Grundrechnung beträgt also 490 $ pro Monat.

Die meisten Agenturen brauchen zudem Reporting, und Analytics ist ein Add-on pro Workspace zu 12 $ bis 14 $. Über zehn Kunden sind das weitere rund 120 $ bis 140 $ pro Monat, insgesamt also etwa 610 $ bis 630 $. Die Social Inbox, falls Sie Kommentare und Nachrichten für Kunden betreuen, kommt mit 7,50 $ bis 9 $ pro Workspace obendrauf. Jahreszahlung mildert das Ganze mit 2 geschenkten Monaten und lohnt sich, wenn Sie sich festlegen.

Der strukturelle Punkt: Die Rechnung wächst linear mit jedem gewonnenen Kunden. Jeder neue Kunde kostet im Paket aus Pro und Analytics rund 61 $ bis 63 $ pro Monat zusätzlich. Bei zwanzig Kunden liegt allein Pro bei 980 $ pro Monat, vor allen Add-ons. Planable weiß das – deshalb ist Enterprise ab 5 Workspaces mit Volumenpreisen positioniert. Ab einer Handvoll Kunden sollen Sie verhandeln.

Wann Planable die richtige Wahl ist

Hier der ehrliche Teil: Im kleinen Maßstab ist Planable wirklich günstig, und wenn bei ein bis drei Marken der Preis die ganze Entscheidung ist, gewinnt Planable sie. Zwei Kunden auf Basic kosten 66 $ pro Monat, zwei auf Pro 98 $. Mit unbegrenzten Nutzern inklusive schlägt das kaum etwas in dieser Kategorie.

Planable ist außerdem hervorragend in dem Job, den es sich ausgesucht hat. Es ist der Spezialist für Content-Zusammenarbeit: Entwürfe, Kommentar-Threads, internes Sign-off und Kunden-Freigaben, alles in einer Oberfläche, die auch nicht-technische Kunden ohne Schulung verstehen. Wenn Ihr größter Schmerz verstreutes Feedback über E-Mail, Chat und Tabellen ist, löst Planable genau dieses Gespräch, und es löst es gut.

Das passende Käuferprofil ist klar: ein Team auf Markenseite mit einer oder wenigen Marken. Eine Boutique-Agentur mit kurzer Kundenliste und ohne Pläne, schnell zu wachsen. Jedes Team, dessen Engpass das Review-Gespräch selbst ist und nicht Produktion, Veröffentlichung oder die Zahlen hinter der Kundenarbeit. Für diese Teams ist das Workspace-Modell ein Vorteil, keine Steuer.

Die Alternative, wenn die Kundenliste wächst

Cadenus geht dasselbe Problem von einer anderen Achse aus an. Planable ist der Spezialist für Content-Zusammenarbeit und rechnet pro Workspace ab. Cadenus ist um die Agentur selbst gebaut und preist Markenkapazität von Anfang an ein: Starter kostet 79 € pro Monat für 8 Kundenmarken und 3 Teammitglieder, Agency kostet 149 € für 20 Marken und 10 Mitglieder (der Plan, den die meisten Agenturen wählen), Scale kostet 249 € für 45 Marken und 25 Mitglieder. Zusätzliche Plätze kosten 9 € pro Monat, Jahreszahlung entspricht 10 Monatspreisen, also 2 Monate geschenkt, und es gibt auf keinem Plan Beitragslimits.

Der zweite Unterschied ist, wo die Freigaben sitzen. Bei Planable beginnen verpflichtende Freigaben bei Pro, mehrstufige Workflows liegen in Enterprise. Bei Cadenus sind Kunden-Freigaben auf jedem Plan enthalten: Der Kunde gibt über einen Magic Link in einem White-Label-Portal frei, ohne eigenes Konto, mit versionierter Video-Review. Das ist kein Anspruch auf eine tiefere Freigabe-Maschine als beim Spezialisten – Planable verfeinert dieses Gespräch seit Jahren. Das Argument für Cadenus ist Konsolidierung. Freigaben sind ein Schritt einer größeren Operation, die im selben Produkt lebt: eine Produktions-Pipeline mit Briefings, Aufgaben und Stages, natives Veröffentlichen auf Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, X und YouTube, Profitabilität pro Kunde und die Radar-Kreativrecherche. Eine Agentur auf Planable betreibt daneben typischerweise ein Projekt-Tool und eine Tabelle für die Zahlen; eine Agentur auf Cadenus fährt die Schleife an einem Ort.

Mit wachsender Kundenliste kippt die Rechnung. Zehn Kunden auf Planable Pro mit Analytics kosten rund 610 $ bis 630 $ pro Monat, jeder weitere Kunde etwa 61 $ bis 63 $ mehr. Cadenus Agency kostet 149 € pauschal für bis zu 20 Marken, ohne Beitragslimits, mit 14 Tagen Test ohne Karte: Kostenlos testen. Den direkten Vergleich finden Sie unter Cadenus vs. Planable (Englisch), die breitere Liste unter Planable-Alternativen (Englisch) und die Plandetails auf der Seite Preise.

FAQ

Ist Planable kostenlos?

Teilweise. Der kostenlose Einstieg schenkt Ihnen die ersten 50 Beiträge, ohne Zeitlimit und ohne Kartenpflicht. Das Kontingent ist einmalig und erneuert sich nicht monatlich – sobald Sie 50 Beiträge verbraucht haben, brauchen Sie einen Bezahlplan, um weiter zu veröffentlichen.

Was kostet Planable?

Basic kostet 33 $ und Pro 49 $ pro Workspace und Monat, dazu kommt ein individuelles Enterprise-Angebot ab 5 Workspaces. Analytics (12 $ bis 14 $) und die Social Inbox (7,50 $ bis 9 $) sind separate Add-ons pro Workspace. Ein Workspace ist eine Marke oder ein Kunde, eine Agentur zahlt diese Preise also einmal pro Kunde. Jahreszahlung bringt 2 Monate geschenkt. Preise geprüft im Juli 2026.

Was zählt bei Planable als Workspace?

Eine Marke oder ein Kunde. Planable definiert einen Workspace als den Ort, an dem ein Team Inhalte für eine bestimmte Marke oder einen bestimmten Kunden erstellt, prüft, freigibt und plant. Eine Agentur mit zehn Kunden braucht daher zehn Workspaces und zahlt den Planpreis zehnmal.

Begrenzt Planable die Anzahl der Beiträge?

Ja. Basic enthält 60 Beiträge pro Workspace und Monat, Pro enthält 150. Der kostenlose Einstieg ist ein einmaliges Kontingent von 50 Beiträgen, das sich nicht erneuert. Die Limits gelten pro Workspace, jeder Kunde hat also ein eigenes Kontingent.

Welcher Planable-Plan enthält Freigabe-Workflows?

Die Freigaben sind gestaffelt. Basic enthält nur die Typen „Keine“ und „Optional“, Pro ergänzt verpflichtende Freigaben, bei denen ein Beitrag ohne Sign-off nicht live geht, und mehrstufige Freigabe-Workflows liegen im individuellen Enterprise-Angebot. Wenn Freigaben Ihr Kaufgrund sind, kalkulieren Sie mit Pro zu 49 $ pro Workspace.

Quellen

• Planable, Pricing, geprüft im Juli 2026
• Direkter Vergleich: Cadenus vs. Planable (Englisch)
• Cadenus, Preise
• Die Preisangaben entsprechen Planables öffentlichen Plänen mit Stand Juli 2026 und können sich ändern.